CeBIT 2008

Endlich: Ende mit dem Office-Wildwuchs.

Dank «officeatwork», dem Office Vorlagen- und Content-Management kann dem Wildwuchs an Vorlagen und Inhalten ein Ende bereitet werden.

Unter den über 60 Schweizer Ausstellern auf der CeBIT 2008 in Hannover findet man auf dem Gemeinschaftsstand der Schweiz in Halle 4 die Firma LIB Consultants AG aus Zug. Martin Seifert präsentiert, das von seinem Unternehmen entwickelte professionelle Vorlagen- und Content- Management «officeatwork» auf der Basis von Microsoft Office. Mit dem Einsatz dieses Tools wird eine systematische Durchsetzung des Corporate Designs garantiert. Mit dem Master-Template kann die Bereitstellung von Dokumenten sowohl an verschiedenen Standorten, in allen Sprachen und für alle Mitarbeitenden sichergestellt werden. Die Variabilität der Smart- Templates, aber immer mit den Merkmalen des Master-Templates versehen, garantiert ein stets korrektes Design auch für fachspezifische Vorlagen. Smart-Contents garantieren topaktuelle Inhalte von Offerten, Verträgen usw. Das unterbindet zusammenkopierte Inhalte aus veralteten Dokumenten. Ein medienkonformer Output ist das Ergebnis des Prozesses.

Ferner nutzt die Software automatisch vordefinierte Drucker, Schächte, Ausdruck-Varianten für E-Mail, PDF und andere Dokumente mit und ohne Logo sowie Unterschriften usw. Softwareübergreifend übernimmt officeatwork Daten von Microsoft Active Directory, Outlook, TwixTel, Access, Navision usw. Eine redundante Datenhaltung entfällt. Das erspart Zeit und Mehrfacheingaben. Officeatwork XML-API automatisiert die Office Prozesse. Systeme wie ERP, CRM, Share Point, DMS, QMS usw. erstellen Dokumente direkt über diese officeatwork Schnittstelle. Maximale Effizienz ist in allen Prozessen gewährleistet. Mit den Modulen Corporate Design Management, Corporate Template Management, Corporate Content Management sowie dem dazugehörigen Corporate Output Management sind die Produkte als Ergänzung für CRM gesteuerte Prozesse im Finish Prozess zur Durchsetzung und Einhaltung des Corporate Designs hervorragend geeignet. Die Besucher des Standes können sich ausführlich über die Pakete GO, Basic, Advanced und Developer informieren und überzeugen lassen. Das kleine Team von bisher sechs Mitarbeitern hat bereits grosse Namen auf seiner Kundenliste.

Das spricht für das Vertrauen in das Produkt, die Zuverlässigkeit und die Stabilität der Anwendung. Wachstum ist auf ganzer Breite angesagt. Probleme bereitet Martin Seifert nur - dass nicht genügend qualifiziertes Personal im Schweizer Markt zur Verfügung steht. Also wer Lust hat auf ein so innovatives Produkt, das auch über die Grenzen der Schweiz in Zukunft vertrieben werden soll, kann sich am Stand über einen "Arbeitsplatz der Zukunft" ausführlich informieren - und kurzfristig im schönen Zug wohnen und arbeiten. Die Messe hat ja gerade erst begonnen und Martin Seifert erwartet noch zahlreiche Besucher auf dem Stand. Für Getränke und gutes Essen ist nach Schweizer Art gesorgt. Sollten Sie mehr über das Unternehmen erfahren wollen, gibt Ihnen die Website www.officeatwork.com die entsprechen Antworten. Aber das beste Web ist nicht so nett, wie ein persönliches Gespräch. Mit diesem Satz beendet Martin Seifert das Gespräch, denn der nächste Besucher wartet.

Hannover, 6. März 2008