Corporate Content Management

[Microsoft Office Konzept]

Oft wird beim Erstellen von eher komplexen und umfangreichen Dokumenten auf ähnliche, vorhandene Dokumente als Vorlage zurückgegriffen. Diese Praxis hat zur Folge, dass dort enthaltene Fehler mit übernommen werden. Zudem enthält das genutzte Dokument in den seltensten Fällen an allen Stellen die aktuellste Version der benötigten Inhaltselemente. Daher werden Elemente aus anderen, bestehenden Dokumenten kopiert. Schliesslich ist es dann nahezu unmöglich zu wissen, in welchen Dokumenten in welcher Sprache die Inhalte jeweils am aktuellsten sind.

[officeatwork Konzept]

Das Content-Management von officeatwork teilt sämtliche Bestandteile eines Dokumentes in einzelne Bausteine, so genannte Smart-Contents. Diese können vom User mittels dem Content-Chooser jederzeit in beliebiger Reihenfolge und Anzahl zusammengestellt und in ein Dokument eingefügt werden. Smart-Contents werden automatisch an der richtigen Stelle, in der richtigen Sprache und im richtigen Format in das Dokument eingefügt.

Smart-Contents können frei nach Thema oder Zugriff organisiert werden und lassen sich einfach pflegen. Die zentrale Administration sorgt dabei für die gewünschte sprachliche Einheit.