Corporate Design Management

[Microsoft Office Konzept]

Mit Microsoft Office lassen sich statische Vorlagen erstellen, indem sie vorab einzeln angefertigt werden. Mit einem grossen initialen Aufwand gilt es also pro Sprache, Niederlassung, Abteilung und für alle Mitarbeitenden entsprechende Vorlagen zu erzeugen. Änderungen können nur punktuell vollzogen werden. Häufig wird daher die Erstellung von spezifischen Vorlagen den einzelnen Mitarbeitenden überlassen. Dadurch wird der Aufwand auf viele Mitarbeitende verteilt, mit der zusätzlichen Gefahr, dass auch unerwünschte Änderungen vorgenommen werden.

[officeatwork Konzept]

Mit officeatwork lassen sich dynamische Vorlagen in Form von Master-Templates erstellen. Diese Grundvorlagen passen sich an die verschiedenen Vorgaben von Sprachen, Niederlassungen, Abteilungen und Mitarbeitenden automatisch an. Somit können pro Brief, Fax, Memo, usw. mit nur einem Master-Template sämtliche spezifischen Anforderungen abgedeckt werden. Das Duplizieren von Vorlagen entfällt, was sich besonders bei der Vorlagenverwaltung positiv wirtschaftlich auswirkt. Die Administrierung der Vorlagen beschränkt sich ausschliesslich auf eine kleine Zahl von Master-Templates.

Änderungen werden an allen relevanten Stellen sofort wirksam. Für die Eröffnung einer neuen Filiale zum Beispiel ist lediglich in der Datenbank ein zusätzlicher Eintrag erforderlich.