Corporate Output Management

[Microsoft Office Konzept]

Gewöhnlich ist eine Vorlage nur für eine einzige Ausgabevariante konzipiert. So kann eine Vorlage ohne Logo nur für den Ausdruck auf Briefpapier mit vorgedrucktem Logo genutzt werden. Eine Vorlage mit Logo hingegen ist nur für die Erstellung einer PDF-Datei zugelassen.

Jede dieser statischen Vorlagen ist fix mit einem Druckerschacht verbunden. Befindet sich das Briefpapier auf einem anderen Drucker in einem anderen Schacht, wird das Dokument mit dem falschen Papier gedruckt. Dieser Umstand führt oft zu zeit- und ressourcenraubenden Wiederholungen.

[officeatwork Konzept]

Mit officeatwork erstellte Dokumente können in verschiedenen Varianten ausgedruckt, gespeichert und verschickt werden. Die Steuerung von Logovorgaben, Druckereinstellungen, Papierschachtwahl und PDF-Treiber erfolgt dabei automatisch. Es steht den Verantwortlichen zur freien Disposition, welche Ausgabevarianten den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden.

Beispiel «Drucken Schwarz/Weiss»

Beim «Drucken Schwarz/Weiss» werden folgende Aktionen automatisch ausgeführt. 1. Logo Schwarz/Weiss wird eingeblendet. 2. Vermerk «INTERN» mit Datum und Zeit wird auf dem Dokument angebracht. 3. Drucker und Schacht wird auf weisses Papier eingestellt. 4. Die entsprechende Anzahl Exemplare wird ausgedruckt.

Beispiel «Drucken auf Briefpapier»

Beim «Drucken Briefpapier» werden folgende Aktionen automatisch ausgeführt. 1. Logo wird ausgeblendet. 2. Drucker und Schacht wird auf Briefpapier umgestellt. 3. Die angegebene Anzahl Exemplare wird ausgedruckt.

Beispiel «Senden als PDF-Beilage»

Beim «Senden als PDF-Beilage» werden folgende Aktionen automatisch ausgeführt. 1. Eine PDF-Datei mit hoch auflösendem Logo und Unterschrift wird erstellt. 2. Gleichzeitig wird eine E-Mail-Nachricht erstellt, in welche die Empfänger mit Anrede, der Betreff usw. automatisch übernommen werden.